PROJECT | SOFTWARE OP MAAT
Stoffels Tomaten
In de razendsnelle logistiek van verse tomaten is er geen ruimte voor vertraging. Toch botste innovatie-pionier Stoffels op de grenzen van een versnipperd IT-landschap. Handmatig werk en data-silo's remden de groei. Samen met Onoweb bouwden zij een maatwerkplatform dat de chaos verving door real-time inzicht met een feilloze overstap in slechts één nacht.
Van uitdaging naar digitale groei
Bij Stoffels draait alles om innovatie in de kas. Wij vertaalden hun complexe fysieke processen naar een krachtig digitaal ecosysteem.
01. Analyse
De Uitdaging
Diepgaande analyse van de unieke, dynamische processen binnen de logistieke keten van Stoffels.
02. Maatwerk
Digitale Kern
Het bouwen van een robuust platform dat meebeweegt met de dagelijkse realiteit van de kwekerij.
03. Resultaat
Optimale Flow
Volledige controle en real-time inzicht in de keten, van de eerste oogst tot de uiteindelijke verpakking.
Stoffels Tomaten: Een bedrijf waar elke dag telt
Stoffels Tomaten is niet zomaar een kwekerij; het is een van de meest innovatieve spelers in de Belgische tuinbouwsector. Gevestigd in Rijkevorsel, combineert dit familiebedrijf decennialange expertise met een moderne visie op duurzaamheid en smaakbeleving.
Bij Stoffels draait alles rond versheid, timing en precisie. Als specialist in het verpakken van tomaten voor retailklanten opereert het bedrijf in een omgeving waar geen enkele dag identiek is.
Producten komen continu binnen vanuit verschillende bronnen. Klanten hebben uiteenlopende vereisten, waarbij volumes schommelen onder invloed van seizoenen, promoties en weersomstandigheden.
Die dynamiek maakt planning en opvolging complex. Elk product moet correct geregistreerd, verwerkt en geleverd worden, met volledige traceerbaarheid en minimale foutenmarge.
In zo'n context is betrouwbare informatie een absolute noodzaak.
De grenzen van een versnipperde IT-omgeving
Toen Stoffels verder groeide, botste het bedrijf steeds vaker op de beperkingen van zijn bestaande IT-landschap. Verschillende processen draaiden in aparte systemen die niet met elkaar communiceerden: klantenbeheer, productie, orderverwerking en boekhouding functioneerden los van elkaar.
Die versnippering had een directe impact op de dagelijkse werking.
Gegevens moesten manueel opnieuw ingevoerd worden in verschillende systemen. Dat kostte veel tijd en verhoogde tegelijk het risico op fouten.
Ook op managementniveau woog dat zwaar door. Overzicht ontbrak en beslissingen moesten vaak genomen worden op basis van onvolledige of vertraagde informatie.
Wil jij weten wat Onoweb voor jouw bedrijf kan betekenen?
Contacteer ons vandaag →"Wij werken met een vers product. Dat betekent dat alles snel én correct moet gaan. Elke dag opnieuw stemmen we vraag en aanbod perfect op elkaar af."
"Ik zie onmiddellijk hoe alles loopt. Dat geeft vertrouwen en zorgt ervoor dat we volledige controle hebben over onze processen."
De nood aan een fundamenteel andere aanpak
Het werd duidelijk dat verdere groei alleen mogelijk was met een systeem dat de volledige werking kon ondersteunen. Geen verzameling van losse tools, maar één geïntegreerd platform dat processen en data samenbrengt en centraliseert.
Stoffels onderzocht verschillende standaardoplossingen, maar die bleken onvoldoende afgestemd op hun specifieke realiteit.
Wat Stoffels nodig had, was geen software op zich. Ze zochten een oplossing die vertrok vanuit hun manier van werken.
De samenwerking met Onoweb ontstond vanuit een combinatie van vertrouwen en visie. Lode kende Yordi al van bij een eerdere samenwerking en wist hoe hij te werk ging.
"Wij zijn geen standaardbedrijf. Onze processen zijn te specifiek en te dynamisch. Wij passen niet zomaar in een standaardpakket."
Alle software in één geïntegreerd platform combineren met de hulp van Onoweb?
Contacteer ons vandaag →Van analyse naar een oplossing op maat
Onoweb koos meteen voor een intensieve, praktijkgerichte aanpak. Door aanwezig te zijn op de werkvloer en in gesprek te gaan met management en medewerkers, kregen ze inzicht in de volledige operationele realiteit van Stoffels.
Die oprechte interesse in de business, gecombineerd met een diepgaande expertise van programmeren en software, maakte het mogelijk om snel tot gerichte en duurzame oplossingen te komen.
Alle kernprocessen werden geïntegreerd in één totaaloplossing. Van orderverwerking en productieplanning tot registratie en opvolging: alles kwam samen in een coherent geheel.
Dankzij de nauwe samenwerking kan Onoweb bovendien snel schakelen en proactief meedenken over verbeteringen, nog vóór problemen zich stellen.
"Het systeem sluit aan bij hoe wij effectief werken. Dat maakt een enorm verschil. Het voelt niet als iets externs. Het is een natuurlijk onderdeel van onze werking."
Belangrijkste lessen voor jouw bedrijf
Wat we hebben geleerd uit de transformatie bij Stoffels Tomaten.
Maatwerk boven standaard
Pas je processen niet krampachtig aan een tool aan: als jouw bedrijf uniek is, moet je software dat ook zijn.
Efficiëntie door integratie
Het wegvallen van handmatige gegevensinvoer bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook het moreel op de werkvloer.
User-First ontwerp
Software is succesvol wanneer het aanvoelt als een 'natuurlijk onderdeel van het werk', niet als een externe last.
Een omschakeling in één nacht
De overgang naar het nieuwe systeem was een cruciaal moment. Stoffels koos bewust voor een duidelijke en definitieve omschakeling.
In één nacht werden de oude systemen losgekoppeld en vervangen door de nieuwe oplossing. Medewerkers startten de volgende ochtend volledig in de nieuwe omgeving.
Omdat het systeem ontwikkeld is op maat van hun werking, verliep de overschakeling vlot.
Directe impact op efficiëntie en overzicht
Vandaag vormt het platform van Onoweb de digitale ruggengraat van Stoffels. Alle relevante informatie is centraal beschikbaar en wordt automatisch verwerkt en gekoppeld.
Op de werkvloer zien medewerkers onmiddellijk wat er moet gebeuren, welke orders prioriteit hebben en hoe de planning evolueert.
Dat creëert meer efficiëntie en zorgt vooral voor rust en vertrouwen in de dagelijkse werking.
Strategische voorsprong door realtime inzicht
Management heeft toegang tot betrouwbare, realtime informatie en kan sneller en beter onderbouwde beslissingen nemen.
"Ik zie onmiddellijk hoe alles loopt," zegt Lode. "Dat geeft vertrouwen en zorgt ervoor dat we volledige controle hebben over onze processen."
"We hebben een duidelijk overzicht. We weten waar we staan en wat er moet gebeuren. Dat maakt het werk heel wat aangenamer."
Klaar om jouw digitale ruggengraat op te bouwen?
Contacteer ons vandaag →
Een systeem dat meegroeit met de organisatie
Voor Stoffels is digitalisering geen eenmalig project, maar een continu proces. Nieuwe noden, optimalisaties en uitbreidingen maken deel uit van de dagelijkse realiteit.
De samenwerking met Onoweb weerspiegelt die visie. Het systeem evolueert mee met het bedrijf en wordt voortdurend verder verfijnd en uitgebreid waar nodig.
Die flexibiliteit zorgt ervoor dat Stoffels klaar is voor de toekomst, ongeacht hoe hun activiteiten verder evolueren.
Meer dan software: een echte samenwerking
Wat de samenwerking met Onoweb volgens Stoffels onderscheidt, gaat verder dan technologie alleen. Het gaat om betrokkenheid, inzicht en partnerschap.
Onoweb denkt mee, begrijpt de business en vertaalt die naar concrete oplossingen die werken in de praktijk.
Dankzij die samenwerking heeft Stoffels vandaag wat het vroeger miste: overzicht, controle en vertrouwen in hun systemen.
"Onoweb is geen klassieke leverancier. Het is een partner die onze werking begrijpt, verantwoordelijkheid neemt en actief meedenkt over hoe we kunnen blijven verbeteren."
Klaar voor een kennismakend gesprek?
We luisteren naar je idee, geven eerlijk advies, en je weet achteraf of en hoe we je kunnen helpen.
Plan een kennismaking in